07-23 Chargenverwaltung

Ähnlich wie die Seriennummer arbeitet die Chargennummer. Im Gegensatz zur Seriennummer, welche einen einzelnen Artikel klar identifiziert, identifiziert die Chargennummer eine ganze Produktionsserie. Damit die Chargennummer im Beleg angezeigt und in der Adressverwaltung hinterlegt wird, muss die Option „Chargen aktiv“ unter „Programme – Artikelverwaltung – Einheiten“ aktiv sein.

Die Chargennummern werden in der „Artikelverwaltung“ im Reiter „Artikel“ angezeigt und können über die Schaltfläche „Bearbeiten“ editiert werden. Neben dem Eingangsdatum, dem Ablaufdatum, dem editierbaren Prüf- und Produktionsdatum kann beispielsweise ein Memo Text unter dem Reiter „Details“ eingefügt werden. Zusätzlich können in den Textfeldern "Text 1" bis "Text 5" Informationen eingetragen werden. Der Reiter Ausgang zeigt auf, welche Chargen an welchem Datum an welche Kunden ausgeliefert wurden, damit eine Nachverfolgbarkeit der Chargen gewährleistet werden kann.

Beim Erstellen eines Lieferscheins mit einem Chargenartikel wird die Chargennummer abgefragt. Falls mehrere Chargen vorhanden sind, markieren Sie die gewünschte Charge und bestätigen mit OK. **** Wie bei den Seriennummern, werden die Chargen nur auf Lieferscheinen angezeigt! In der Listenansicht der Belege werden neben den Belegen auch die Texte 1-5 angezeigt.

Um Chargennummern automatisch zu generieren, steht Ihnen unter „Einstellungen – Artikel – Allgemein“ die Auswahlbox „Globaler Präfix aktivieren“ zur Verfügung. Es stehen Ihnen Felder zur Verfügung, die Sie frei nutzen können. Sollten Sie den Zähler eines Feldes aktivieren, wird die entsprechende Zahl mit dem nächsten Wareneingang „hochgezählt“. Die Anzahl verwendeten Zeichen für die Chargenblöcke werden angezeigt, auch die noch verfügbare Anzahl von Zeichen. Darüber hinaus können Sie auch das Ablaufdatum automatisch mit einer frei wählbaren Zeit in Tagen versehen. Diese Tage werden automatisch auf das Datum des Wareneingangs addiert.

Wird eine Charge in einem Lieferschein auswählt (Chargen Auswahldialog), wird zuerst geprüft, ob diese Charge von einem anderen Benutzer ebenfalls ausgewählt ist. Falls ja, wird der Dialog gesperrt. Sobald die Charge wieder freigegeben ist, wird auch der Dialog automatisch freigeschaltet. Das Überprüfungsintervall ist auf 10 Sekunden gesetzt.